Tischkarten, Menükarten, Programm: Die Papeterie für euren Hochzeitstag

Save the Date und Einladungen sind verschickt, die Zusagen trudeln ein. Jetzt rückt die Papeterie für den Tag selbst in den Fokus: Tischkarten, Tischnummern, Menükarten und das Programm für die Trauung. Diese Drucksachen entstehen meist als Letztes – und genau deshalb lohnt sich ein Plan. Den großen Fahrplan vom Save the Date bis zur Dankeskarte findest du in unserem Beitrag Hochzeitspapeterie: Euer Fahrplan. Hier geht es um die Checkliste für den Hochzeitstag.

1. Erst die Gästeliste, dann der Druck

Tischkarten druckst du erst, wenn die Gästeliste wirklich steht. Klär vorher drei Dinge: Wer kommt sicher? Wer bringt eine Begleitung mit? Wie wird der Name geschrieben – mit Titel, Spitzname oder Vorname allein? Nichts fällt am Hochzeitstag so auf wie ein falsch geschriebener Name. Lass die Liste deshalb von einer zweiten Person gegenlesen, am besten von jemandem aus der Familie, der die Schreibweisen kennt.

2. Tischkarten und Tischnummern

Unsere Tischkarten und Tischnummern sind Aufsteller: Ihr ladet eure Karte im Querformat hoch, wir drucken sie zweimal auf einen Bogen – einmal davon auf dem Kopf – und falzen in der Mitte. So steht die Karte auf dem Tisch und ist von beiden Seiten lesbar.

• Formate: 100 × 70 mm gefalzt (offen 100 × 140 mm) oder A6 quer, 148 × 105 mm gefalzt (offen 148 × 210 mm). Das kleine Format passt gut für Namen am Platz, das größere eignet sich für Tischnummern oder Tischnamen.
• Datei: Eine PDF-Seite je Karte. Jede Seite wird eine eigene Karte – bei 80 Gästen also ein PDF mit 80 Seiten.
• Tipp: Viele Layoutprogramme und auch Word können per Serienbrief aus einer Namensliste automatisch eine Seite pro Name erzeugen. Das spart Tipparbeit und Tippfehler.

3. Menükarten und Programm

Für Menü-, Programm- und Liedkarten hast du die Wahl zwischen flach und gefalzt:

• Flach: DIN A5 oder DIN Lang – DIN Lang wirkt elegant auf dem Teller oder neben dem Besteck.
• Gefalzt: A5 (offen A4) mit 4 Seiten – ideal für den Ablauf der Trauung mit Liedtexten.

Klärt die Menüfolge mit der Location ab, bevor ihr die Datei final macht. Gerade bei vegetarischen oder veganen Alternativen und Allergenhinweisen ändert sich oft noch kurzfristig etwas.

4. Ein Papier für alles

Tischkarten, Menü- und Programmkarten gibt es bei uns in 300 g matt, Pergraphica Creme, Hammerschlag und Leinen. Nehmt für alle Teile dasselbe Papier – dann wirkt der gedeckte Tisch wie aus einem Guss. Hammerschlag und Leinen haben eine spürbare Struktur, Pergraphica Creme wirkt warm und natürlich. Mehr über die Unterschiede liest du in unserem Papier-Ratgeber.

5. Druckdaten-Check vor dem Upload

• Schriften: Verschnörkelte Schreibschriften sehen toll aus, brauchen aber eine ausreichende Größe, damit sie auf kleinen Karten lesbar bleiben.
• Umlaute und Sonderzeichen: Prüf, ob deine Zierschrift ä, ö, ü, ß und Akzente enthält – sonst springt das Programm auf eine Ersatzschrift.
• Farben: Zartes Rosé, Salbeigrün oder Goldtöne wirken im Druck oft anders als am Bildschirm. Leg die Datei in CMYK an und exportiere als PDF mit eingebetteten Schriften.
• Abstand zum Rand: Halte Text mit etwas Luft zur Schnitt- und zur Falzkante, damit beim Schneiden und Falzen nichts angeschnitten wird.

6. Zeitplan für die letzten Wochen

Gebt den Druck nicht erst am Vortag in Auftrag. Plant einen Puffer ein, damit ihr Karten nach dem Druck in Ruhe sortieren, nach Tischen bündeln und in Kisten für die Location packen könnt. Und denkt an ein paar leere Ersatzkarten für Gäste, die kurzfristig dazukommen.

7. Nach der Hochzeit: Danke sagen

Wenn das Fest vorbei ist, steht noch ein letzter Druck an: die Dankeskarten – als Karte oder Klappkarte mit eurem eigenen Design, gern mit einem Foto vom Tag.

Alles an einem Ort: Alle Produkte für eure Hochzeit – von der Einladung bis zur Tischkarte – findet ihr auf unserer Seite Hochzeitspapeterie. Gedruckt in Stuttgart-West, abholbereit in der Silberburgstraße 131 oder per Versand.