Hochzeitspapeterie: Euer Fahrplan vom Save the Date bis zur Dankeskarte

Eine Hochzeit hat erstaunlich viel Papier. Erst die Ankündigung, dann die Einladung, am Tag selbst Menü, Sitzplan und Tischkarten – und hinterher noch das Dankeschön. Wenn Paare zu uns kommen, merken wir oft: Die Gestaltung ist längst in vollem Gange, aber der Überblick fehlt. Welche Karten braucht man wirklich? In welcher Reihenfolge? Und worauf sollte man bei den Druckdaten achten? Hier kommt unser kleiner Fahrplan.

Vor der Hochzeit: Ankündigen und einladen

Save the Date

Die erste Karte, die eure Gäste in der Hand halten. Sie braucht nicht viel: Namen, Datum, Ort – gern mit einem Foto. Als Faustregel verschicken viele Paare sie mehrere Monate vorher, bei Hochzeiten mit weiter Anreise oder im Sommer eher früher. Formate wie DIN A6 oder Quadrat (14,8 × 14,8 cm) passen gut in jeden Briefkasten.

Einladung und Antwortkarte

Jetzt kommen die Details: Ablauf, Adressen, Dresscode, vielleicht ein Hinweis zu Übernachtungen. Reicht der Platz auf einer flachen Karte nicht aus, ist eine Klappkarte die elegante Lösung – zum Beispiel A6 (offen A5) oder A5 (offen A4). Damit die Falzkante auf dem dicken Karton sauber bleibt, wird sie vor dem Falzen gerillt.

Eine Antwortkarte im gleichen Design macht euch das Leben leichter: Zu- oder Absage, Menüwunsch, Anzahl der Personen – alles kommt strukturiert zurück, statt verteilt über Nachrichten und Anrufe.

Am großen Tag: Orientierung für eure Gäste

Programmheft und Menükarte

Für die Trauung ist ein Programmheft mit Ablauf und Liedtexten Gold wert – als gefalzte Karte mit vier Seiten hat alles Platz. Die Menükarte gibt es flach in A5 oder DIN lang, eine pro Tisch oder eine pro Gast.

Sitzplan, Tischkarten und Gastgeschenke

Ein Sitzplan-Poster in A2 (420 × 594 mm) ist am Eingang gut lesbar und schnell gefunden. Auf dem Tisch übernehmen dann die gefalzten Tisch- und Namenskarten (offen 100 × 70 mm, gefalzt 100 × 35 mm), die von selbst stehen. Und wer Gastgeschenke verteilt – Mandeltüten, kleine Gläser, Selbstgemachtes –, gibt ihnen mit einer bedruckten Banderole (5 × 20 cm) den letzten Schliff.

Nach der Hochzeit: Danke sagen

Die Dankeskarte ist der schöne Abschluss – am besten mit einem Lieblingsfoto vom Tag. Als einfache Karte oder als Klappkarte A6 (offen A5), wenn ihr mehrere Bilder zeigen möchtet. Hier lohnt sich ein Blick auf die Bildauflösung: Handyfotos sind meist gut genug, stark beschnittene Ausschnitte oder Bilder aus Messengern dagegen oft nicht.

Das Papier macht den Unterschied

Für eure Karten könnt ihr zwischen vier Papieren mit jeweils 300 g/m² wählen:

• 300 g matt – klar, ruhig, Farben und Fotos kommen gut zur Geltung.
• Pergraphica Creme – ein Naturpapier mit warmem Ton, wirkt hochwertig und zurückhaltend.
• Hammerschlag – mit fühlbar strukturierter Oberfläche, die an gehämmertes Metall erinnert.
• Leinen – mit feiner Gewebestruktur, klassisch und elegant.

Unser Tipp: Bleibt beim ganzen Set beim gleichen Papier. Dann wirkt alles wie aus einem Guss – von der ersten bis zur letzten Karte.

Drei Tipps für eure Druckdaten

• Ein Design, viele Formate: Legt Farben und Schriften einmal fest und übertragt sie auf alle Karten. Das spart Zeit und sorgt für einen einheitlichen Auftritt.
• 3 mm Beschnitt: Hintergründe und Fotos, die bis zum Rand gehen, rundum 3 mm über das Endformat ziehen.
• Namen doppelt prüfen: Besonders beim Sitzplan und bei den Tischkarten – ein Tippfehler im Namen fällt am Tag selbst garantiert auf. Lasst am besten noch eine zweite Person drüberlesen.

Ihr seid unsicher, ob eure Datei passt? Schickt sie uns gern vorab. Wir schauen drauf und sagen euch ehrlich, ob alles druckbar ist.

Euer Set zusammenstellen

Alle Karten – von Save the Date über Einladung, Menü und Tischkarten bis zur Dankeskarte – findet ihr gesammelt auf unserer Seite zur Hochzeitspapeterie. Direkt loslegen könnt ihr zum Beispiel mit den Hochzeitseinladungen.