Express am selben Tag: 6 Dinge, damit dein Druckauftrag wirklich heute startet

Präsentation morgen, Handouts fehlen noch? Genau dafür gibt es Express. Ob ein Expressauftrag wirklich am selben Tag in die Produktion geht, liegt aber nicht nur an der Maschine. Ein großer Teil entscheidet sich schon bei dir am Rechner, bevor du auf „Bestellen“ klickst. Hier sind sechs Punkte, die aus einem stressigen Auftrag einen entspannten machen.

1. Rechtzeitig bestellen – und Daten gleich mitschicken

Für Express gilt bei uns werktags ein fester Annahmeschluss: 10 Uhr. Er bezieht sich auf Bestellung und druckfertige Daten – beides muss da sein. Eine Bestellung ohne Datei oder mit „schicke ich gleich nach“ kann noch nicht in die Produktion. Was bis dahin vollständig vorliegt, geht je nach Auslastung am selben, spätestens am nächsten Werktag in den Druck.

2. Eine druckfertige PDF spart die meiste Zeit

Die häufigste Verzögerung ist keine Technik, sondern eine Rückfrage. Damit wir direkt loslegen können, sollte deine Datei diese Punkte erfüllen:

• PDF im Endformat – also genau in der Größe, die du bestellst
• 300 dpi Bildauflösung im Endformat
• Farben möglichst in CMYK
• Schriften eingebettet
• Bei randabfallenden Motiven 3 mm Beschnitt rundum und mindestens 5 mm Sicherheitsabstand für Texte und Logos

Du arbeitest mit Canva? Dann nimm beim Export „PDF Druck“ und schau dir die fertige Datei vor dem Hochladen noch einmal an: Stimmt das Format, ist der Beschnitt dabei, sind die Bilder scharf? Mehr dazu findest du in unserem Beitrag zu Druckdaten aus Canva.

3. Menge eindeutig angeben

Beim Digitaldruck in Vollfarbe rechnen wir je bedruckter Seite ab. Ein Blatt, das vorne und hinten bedruckt ist, zählt also als zwei Seiten. Wenn du eine mehrseitige Datei schickst, schreib bitte dazu, wie viele vollständige Exemplare du brauchst. „20 Stück“ kann sonst 20 Blätter oder 20 Handouts à 12 Seiten bedeuten – und genau so eine Unklarheit kostet im Express wertvolle Zeit.

4. Papier und Ausführung vorher festlegen

Im Konfigurator wählst du Format, Papier und ein- oder doppelseitigen Druck. Die Auswahl reicht von 80 g matt für Handouts bis zu 350 g Metapaper Rough White oder 300 g Pergraphica für Karten mit besonderer Haptik. Je nach Variante gibt es auch glänzendes Laminat. Nicht jede Kombination gibt es in jedem Format – maßgeblich ist, was der Konfigurator dir anbietet. Wenn du unsicher bist, welche Grammatur passt: In unserem Grammatur-Beitrag erklären wir den Unterschied zwischen 80, 170 und 300 Gramm.

5. Wunschtermin? Bestätigen lassen

Wir machen oft mehr möglich, als auf dem Papier steht. Verlässlich ist es aber erst mit Bestätigung. Wenn du einen festen Termin hast – Präsentation, Messe, Abgabe, Geburtstag – dann sag uns das vorab und lass dir den Termin bestätigen. Kommt deine Bestellung erst nach dem Annahmeschluss, ist eine Fertigung am selben Tag nur auf Anfrage und nach ausdrücklicher Zusage möglich.

6. Produktionszeit plus Versandzeit = Lieferzeit

Ein Punkt, der oft untergeht: Taggleicher Versand bedeutet nicht taggleiche Zustellung. Wir versenden mit DPD oder FedEx, je nach gewähltem Service. Zur Produktionszeit kommt also immer noch die Laufzeit des Pakets dazu. Welche Versandarten es gibt und was sie kosten, siehst du im Checkout. Oder du holst kostenlos bei uns in der Silberburgstraße 131 ab – auch an der Packstation.

Kurz zusammengefasst

Vollständige Bestellung, saubere PDF, klare Mengenangabe, Papier gewählt, Termin bestätigt, Versand eingeplant – dann steht deinem Expressauftrag wenig im Weg. Und wenn doch etwas unklar ist: Lieber einmal vorher fragen als im Express auf eine Antwort warten.

Direkt loslegen: Handouts, Ausdrucke und Kleinauflagen konfigurierst du hier: Digitaldruck Vollfarbe – Express Sameday. Für Bachelor- und Masterarbeiten gibt es außerdem Abschlussarbeit drucken & binden – Express Overnight.